2021年03中

隨著春天的尾聲,疫情也逐漸趨緩,

嶄新的夏季豔陽也像是歡慶疫情終於趨緩般逐漸耀眼。

 

說到夏天,果然還是要在陽光的照耀下在泳池或是沙灘盡情揮灑汗水吧!?

而說到沙灘、泳池,又怎麼可以少了比基尼呢?

 

5月生日的女性朋友對Daniel說著想在自己生日的時候辦比基尼泳池派對,

如此大飽眼福熱血自肥充滿青春回憶的活動怎麼可以錯過!

 

原本只是要找個有泳池的旅館,辦大概二十幾人的泳池派對,

不過找了許多間,依然找不到理想的活動場地,

既然如此要辦就辦大的吧!?

面對Daniel大膽的想法,要一起辦派對的朋友們也都躍躍欲試,

就這樣組成了這次的活動團隊。

 

雖然也不是第一次舉辦百人活動,但要辦泳池派對的話,

有泳池的大場地果然還是最麻煩的,

 

但在多日來回奔波下,還是找到了大直香樹花園酒店,

在與接洽的業務李S預約好參觀時間後,

酒店的華麗裝潢果然不再話下,

雖然可能因為疫情的關係,大廳只有一個人在服務,

感覺上有點辛苦。

 

不過在Daniel說明過來意後,還是很周到的請Daniel在一樓的咖啡廳等候,

雖然大直香樹花園酒店一樓的咖啡廳目前沒有對外營業,

但服務人員還是泡了咖啡並安排舒適的位子給Daniel一行人。

「請稍等一下,我馬上幫您聯絡負責場租的業務。」

 

在稍待片刻後,服務人員表示業務目前在忙,所以沒有辦法前來帶領。

「嗯...可能因為疫情的關係,飯店也減少人員的開支吧?」

如果因為這樣很忙而無法配合約好的時間的話,或許也是可以理解的。

大廳的服務員儘管人手不足,還是帶著Daniel一行人參觀了戶外的泳池場地。

 

雖然詳細的東西還要再討論,不過就目前來講,

這個場地算是同時符合空間夠大、有大泳池的需求了吧?

 

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第二次場勘,這次終於約到了李S業務,

在接洽的過程中,李S業務不停地來回奔走,感覺非常忙碌的樣子。

 

稍帶片刻後,才有點空閒,想起了仍在大廳等候的Daniel一行人。

 

第二次場勘後,了解到因為怕影響飯店住客的關係,

所以不能請DJ來到現場放音樂,雖然對於這點有些可惜,

不過光靠現在圍繞在泳池周邊的老舊音響設備,

應該還是可以放些讓人放鬆的音樂吧?

 

在帶場勘的過程中李S業務也依然忙碌的在一邊忙其他事情,

一邊回答Daniel所提問的一些問題。

 

場地的部分有室內外,也有更衣室可以讓大家換衣服,

另外也可以提供餐點服務算是蠻方便的,

不止不用另外叫外燴,還可以享受到飯店現做的餐點,

與無限暢飲的調酒。

李S業務拿出了寫著密密麻麻條款的合約書,

包含如果有嘔吐的話一個人要收3,000元起,

用髒泳池的話要收30,000元......等等看著令人感到害怕的清潔費項目,

但為了舉辦可以讓夏天留下美好回憶的泳池派對,Daniel還是硬著頭皮答應了。

 

「那麼這份是範例,之後會再傳一份合約請您簽名。」

 

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原本是希望5/1號就能舉辦的,不過不知道李S業務是不是太忙了,

在三催四請下,過了兩個禮拜才將合約傳給Daniel,

但是這樣的話,後續的一些準備時間根本就來不及...

只好把活動改到5/23了,

畢竟中間還要籌備活動中的遊戲、找能提供贊助獎品的廠商,

製作活動網頁、曝光流程、企劃書、活動打卡牆的布置、活動贈品設計、美術設計......等等

 

找了快一百家了廠商,還好還有十幾家願意提供活動的贈品,作為參與者的禮物袋與抽獎獎品。

 

雖然因為李S業務比較的關係延後了,不過還是順利的把活動該準備的東西都完成了,

在來萬事俱備只求活動能順利進行......

 

但卻遇到了疫情的大爆發而不得不延後。

 

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8月底

在連續幾日零確診之下,餐廳終於可以開放用餐,

大家也終於可以出來走走逛逛了。

 

雖然泳池還沒確定哪時候開放,

不過有鑑於之前與李S業務接洽的經驗,實在很難把事情放心地交給她,

還是先問問看大直香樹花園酒店那邊看看泳池的開放時間好了。

 

「不好意思,因香樹目前已作為防疫旅館,無法接訂任何活動,可為您辦理退訂事宜。」

 

不好的預感總是會成真...在經歷數個月的規劃,最終還是敗在了場地方的手上...

 

「香樹自本月份才開始成為防疫旅館,非常抱歉。」

成為防疫旅館這種事情不是更早之前就會有消息嗎...?Daniel感到無言地說

 

如果我沒有問的話,是不是就要等到活動的時候才知道呢?

 

儘管這樣,大直香樹花園酒店的李S業務照常的選擇了已讀不回戰術,

接著過了好幾天才收到退款通知,而李S業務就再也沒有任何後續回應了。

 

看來是打算擺爛著...,原本以為像香樹花園酒店這樣的規模應該會有一定的水準,

但想一想或許這樣也好,如果是以這樣的態度在處理事情的話,

那大概活動也無法讓人期待到哪裡去吧?

 

與其帶給大家不好的活動體驗,或許取消會是更好的選擇...Daniel自我說服著。

 

 

 

 

 

 

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