2021年03中
隨著春天的尾聲,疫情也逐漸趨緩,
嶄新的夏季豔陽也像是歡慶疫情終於趨緩般逐漸耀眼。
說到夏天,果然還是要在陽光的照耀下在泳池或是沙灘盡情揮灑汗水吧!?
而說到沙灘、泳池,又怎麼可以少了比基尼呢?
5月生日的女性朋友對Daniel說著想在自己生日的時候辦比基尼泳池派對,
如此大飽眼福熱血自肥充滿青春回憶的活動怎麼可以錯過!
原本只是要找個有泳池的旅館,辦大概二十幾人的泳池派對,
不過找了許多間,依然找不到理想的活動場地,
既然如此要辦就辦大的吧!?
面對Daniel大膽的想法,要一起辦派對的朋友們也都躍躍欲試,
就這樣組成了這次的活動團隊。
雖然也不是第一次舉辦百人活動,但要辦泳池派對的話,
有泳池的大場地果然還是最麻煩的,
但在多日來回奔波下,還是找到了大直香樹花園酒店,
在與接洽的業務李S預約好參觀時間後,
酒店的華麗裝潢果然不再話下,
雖然可能因為疫情的關係,大廳只有一個人在服務,
感覺上有點辛苦。
不過在Daniel說明過來意後,還是很周到的請Daniel在一樓的咖啡廳等候,
雖然大直香樹花園酒店一樓的咖啡廳目前沒有對外營業,
但服務人員還是泡了咖啡並安排舒適的位子給Daniel一行人。
「請稍等一下,我馬上幫您聯絡負責場租的業務。」
在稍待片刻後,服務人員表示業務目前在忙,所以沒有辦法前來帶領。
「嗯...可能因為疫情的關係,飯店也減少人員的開支吧?」
如果因為這樣很忙而無法配合約好的時間的話,或許也是可以理解的。
大廳的服務員儘管人手不足,還是帶著Daniel一行人參觀了戶外的泳池場地。
雖然詳細的東西還要再討論,不過就目前來講,
這個場地算是同時符合空間夠大、有大泳池的需求了吧?
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第二次場勘,這次終於約到了李S業務,
在接洽的過程中,李S業務不停地來回奔走,感覺非常忙碌的樣子。
稍帶片刻後,才有點空閒,想起了仍在大廳等候的Daniel一行人。
第二次場勘後,了解到因為怕影響飯店住客的關係,
所以不能請DJ來到現場放音樂,雖然對於這點有些可惜,
不過光靠現在圍繞在泳池周邊的老舊音響設備,
應該還是可以放些讓人放鬆的音樂吧?
在帶場勘的過程中李S業務也依然忙碌的在一邊忙其他事情,
一邊回答Daniel所提問的一些問題。
場地的部分有室內外,也有更衣室可以讓大家換衣服,
另外也可以提供餐點服務算是蠻方便的,
不止不用另外叫外燴,還可以享受到飯店現做的餐點,
與無限暢飲的調酒。
李S業務拿出了寫著密密麻麻條款的合約書,
包含如果有嘔吐的話一個人要收3,000元起,
用髒泳池的話要收30,000元......等等看著令人感到害怕的清潔費項目,
但為了舉辦可以讓夏天留下美好回憶的泳池派對,Daniel還是硬著頭皮答應了。
「那麼這份是範例,之後會再傳一份合約請您簽名。」
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原本是希望5/1號就能舉辦的,不過不知道李S業務是不是太忙了,
在三催四請下,過了兩個禮拜才將合約傳給Daniel,
但是這樣的話,後續的一些準備時間根本就來不及...
只好把活動改到5/23了,
畢竟中間還要籌備活動中的遊戲、找能提供贊助獎品的廠商,
製作活動網頁、曝光流程、企劃書、活動打卡牆的布置、活動贈品設計、美術設計......等等
找了快一百家了廠商,還好還有十幾家願意提供活動的贈品,作為參與者的禮物袋與抽獎獎品。
雖然因為李S業務比較的關係延後了,不過還是順利的把活動該準備的東西都完成了,
在來萬事俱備只求活動能順利進行......
但卻遇到了疫情的大爆發而不得不延後。
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8月底
在連續幾日零確診之下,餐廳終於可以開放用餐,
大家也終於可以出來走走逛逛了。
雖然泳池還沒確定哪時候開放,
不過有鑑於之前與李S業務接洽的經驗,實在很難把事情放心地交給她,
還是先問問看大直香樹花園酒店那邊看看泳池的開放時間好了。
「不好意思,因香樹目前已作為防疫旅館,無法接訂任何活動,可為您辦理退訂事宜。」
不好的預感總是會成真...在經歷數個月的規劃,最終還是敗在了場地方的手上...
「香樹自本月份才開始成為防疫旅館,非常抱歉。」
成為防疫旅館這種事情不是更早之前就會有消息嗎...?Daniel感到無言地說
如果我沒有問的話,是不是就要等到活動的時候才知道呢?
儘管這樣,大直香樹花園酒店的李S業務照常的選擇了已讀不回戰術,
接著過了好幾天才收到退款通知,而李S業務就再也沒有任何後續回應了。
看來是打算擺爛著...,原本以為像香樹花園酒店這樣的規模應該會有一定的水準,
但想一想或許這樣也好,如果是以這樣的態度在處理事情的話,
那大概活動也無法讓人期待到哪裡去吧?
與其帶給大家不好的活動體驗,或許取消會是更好的選擇...Daniel自我說服著。
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